怎么写凭据

填写会计凭证是会计工作中的重要环节，需要遵循一定的步骤和注意事项。以下是正确填写会计凭证的详细步骤和要点：

凭证字号

凭证字号是用于区分不同凭证的编号，通常为“记”或“借”。

凭证号码是连续编号，用于记录每一张凭证的顺序号。

凭证日期

凭证日期通常填写财会人员填制记账凭证的当天日期，也可以根据管理需要填写经济业务发生的日期或月末日期。

附件格式

对于过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠，使其外形尺寸不超过记账凭证，并便于翻阅。附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得影响原始凭证内容的完整。

对于过窄过短的附件，不能直接装订时，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。

科目名称

填写借方和贷方的科目名称，分别在借方和贷方栏目中填写。

科目必须正确，借贷金额必须平衡，以保证账务的准确性。

金额

填写借方和贷方的金额，分别在借方和贷方栏目中填写。金额必须准确，不得多填或少填，以免影响账务的真实性。

摘要

填写本次交易的简要说明，一般不超过10个字。摘要必须简明扼要，准确反映业务的性质和内容。

制单人、审核人、记账人

分别填写制单人的姓名或编号、审核人的姓名或编号、记账人的姓名或编号。这些信息有助于追溯业务的责任人和确保业务的准确性。

签章

在填制原始凭证时，要加盖经办部门的业务章和经办人员的私章，用以证明此份原始凭证的真实性和正确性。

书写要求

原始凭证填写要工整、清楚，不要过于潦草。文字和数字都要认真填好，字迹清楚，易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补，禁止使用涂改液进行涂改。

及时性

填制原始凭证要及时，应当根据经济业务的执行和完成情况及时要求对方单位出具原始凭证。

完整性

填写原始凭证内容要完整，必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，如果相关内容较多，必须逐笔填写。

通过遵循以上步骤和注意事项，可以确保会计凭证的准确性和完整性，从而保证账务处理的准确性和可靠性。