企业档案的保存多久
100次浏览 发布时间:2025-01-18 03:48:09
公司档案的保存期限主要 取决于具体情况和法律法规。一般来说,企业档案的保管期限分为永久和定期两种,定期保管期限一般分为30年和10年。
永久保管
反映企业主要职能活动和历史面貌的文件,对企业、国家和社会具有长远利用价值的文件,列为永久保管。
定期保管
反映企业一般工作活动的文件,在一定时间对本企业各项工作有参考利用价值的文件,列为定期保管。定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为30年和10年。
特定档案的保管期限
会计档案中的会计凭证及会计账簿等主要会计档案的最低保管期限为30年,其他辅助会计资料最低保管期限为10年。
公司注销后,档案保存时间一般为10年。
其他注意事项
企业应成立由主管领导、职能部门、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定委员会(或小组),负责确定文件保管期限和到期档案鉴定。
档案在整理过程中,需要按照文件材料归档范围和保管期限表对文件材料划定保管期限,并以保管期限为基础进行分类保管。
综上所述,公司档案的保存期限根据档案的性质、重要性和使用需求的不同而有所差异。对于重要且具有长期参考价值的档案,应采取永久保管;对于一般工作活动的档案,则可以选择定期保管,期限为10年或30年。同时,企业还需遵守相关法律法规,确保档案的妥善管理和保存。