为什么发询证函

发询证函的主要目的是为了验证某个事实的真实性、保护当事人的合法权益以及收集证据。具体来说，询证函有以下几个作用：

验证事实真实性：

询证函可以确认双方之间的债权债务关系，确保交易或事项的真实性和准确性。

保护合法权益：

作为一种书面证明，询证函有助于当事人证明自己的权利和义务，防止未来的纠纷。

收集证据：

询证函可以收集和记录有关事实的证据，为可能的司法审判或其他法律程序提供支持。

法律效力：

只有当事人签字确认的询证函才具有法律效力，可以作为有效证据使用。

询证函的形式可以是书面形式或电子形式，并且可以要求被询证人回复以证明询证函的真实性和有效性。审计中常见的函证类型包括银行询证函、往来询证函、存货询证函等。