行政归档怎么写

行政归档是行政管理工作的重要环节，主要涉及将各类行政文件、资料、证据等进行系统整理、分类、归档和保存。以下是行政归档的一般步骤和要点：

准备工作

确定归档范围：明确哪些文件、资料、证据需要归档，包括行政决定书、送达回证、录音、录像、实物证据等。

制定分类方案：根据文件性质、来源、重要性等因素，制定详细的分类方案。

确定保管期限：根据文件的重要性和保密要求，确定每份文件的保管期限，如10年、30年、永久等。

文件整理

装订立卷：将能随文书装订立卷的证据放入卷内，并在证据袋上注明相关信息。不能随文书立卷装订的，需在证据材料备考表中详细注明。

选择排列顺序：卷内文书可选择两种顺序排列：一是行政决定书和送达回证在前，其余文书按照办案时间顺序排列；二是按照文件类型、来源等顺序排列。

编制目录：详细列出每份文件的名称、编号、页数、日期等信息，便于查找和管理。

电子文件归档

同步配套：纸质文件资料与电子文件资料应同步配套，确保信息的完整性和可追溯性。

保密处理：对于涉及保密的文件，应手写目录、编号并装盒，确保保密性。

归档说明

基本情况：介绍归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系等基本情况。

归档情况：详细描述归档的组织形式、分工情况、分类方法、排列与内容编号方法、文件材料的来源、形式、数量、完整程度等。

重要档案文件状况：记录重要档案文件的状况，包括归档人、检查人、归档时间等信息。

电子档案情况：说明电子档案的形成和保存情况。

后续管理

定期检查：定期对归档文件进行检查，确保其完整性和可用性。

更新维护：根据工作需要和文件变化情况，及时更新归档文件，确保信息的时效性和准确性。

通过以上步骤和要点，可以有效地进行行政归档工作，提高行政管理效率，确保文件资料的安全和完整。